Habilidades de presentación: las 7 reglas básicas del diseño visual

Este artículo aclarará las reglas del diseño visual de la presentación que, si se siguen, casi siempre asegurarán que su audiencia podrá seguir sus ideas en cada paso del camino. Por supuesto, debe tener en cuenta que el diseño visual es solo un tercio del paquete requerido para una presentación exitosa, los otros dos son el contenido y la entrega.

Al igual que una excelente experiencia gastronómica que requiere a partes iguales comida, servicio y atmósfera para funcionar realmente, la parte del diseño visual del proceso de presentación es tan necesaria como las demás para lograr el resultado deseado, en este caso, la verdadera transferencia de conocimiento.

Así que sin más preámbulos:

7. Mantenga la integridad del párrafo. En primer lugar, todo el texto del párrafo de primer nivel debe tener el mismo tamaño en todas las diapositivas. Asimismo, todo el texto del párrafo de segundo nivel debe ser más pequeño y de un color diferente. Por último, no vaya más allá del tercer nivel, y este texto no debe tener menos de 20 puntos.

Si toda la información de la misma importancia es del mismo tamaño a lo largo de su presentación, su audiencia no planteará signos de interrogación sobre cuán importante es esta información con cada clic de la diapositiva. Lleve este concepto un paso más allá asegurándose de que todo el material de la misma naturaleza sea del mismo color. Si, por ejemplo, usa muchos números en sus viñetas, conviértalos en un solo color, diferente del texto. Una vez que su audiencia reconozca este patrón, pasará menos tiempo buscando en el texto para encontrar sus cifras.

6. Sin fuentes aburridas. Rara vez es necesario utilizar más de dos fuentes diferentes en cualquier presentación. Sin embargo, existe una ENORME necesidad de utilizar dos fuentes distintas a las predeterminadas de PowerPoint Times New Roman y Arial.

El problema es que debido a que todos los demás usan estas dos fuentes el 99% del tiempo, si la tuya es la quinta presentación que tu audiencia ve ese día, muy pronto todo el texto comienza a verse igual y pierdes gran parte de tu significado e impacto. . A menudo escuchamos de clientes que tienen que sentarse ellos mismos durante las presentaciones que, después de un tiempo, no pueden recordar qué proveedor dijo qué; todo se vuelve un gran borrón. Asegúrate de no ser parte del desenfoque.


5. Utilice construcciones adecuadas. Sin una sensación de buen diseño, que en la mayoría de los casos significa simplemente mostrar moderación, las animaciones pueden abrumar rápidamente una presentación que de otra manera estaría bien diseñada. Entonces, el truco consiste en introducir conceptos uno a la vez de una manera que no llame más la atención que los conceptos mismos. Las compilaciones son elementos esenciales para convertir diapositivas que, de otro modo, tendrían TMI en otras que el público pueda seguir; pero al igual que otros elementos de un buen diseño, una construcción adecuada nunca debe anunciarse. Más bien, una presentación bien animada debería parecer simplemente "suceder", sin una pista de por qué parece tan fácil de seguir.

4. Sea colorido: luz sobre oscuridad. ¿Ves mucha televisión en blanco y negro estos días? Aunque el blanco y negro funciona como una forma de arte de muchas maneras, a los humanos les gusta el color. Incluso los periódicos de la vieja guardia como el New York Times y el Wall Street Journal finalmente concluyeron que para evitar perder lectores a los medios más modernos, tenían que ir al color.

Si bien los humanos pueden discernir una docena de tonos de gris, pueden ver millones de colores diferentes. Hemos evolucionado para utilizar nuestro sentido del color para sobrevivir: ayude a su público a sobrevivir a su presentación al no cegarlo con negro sobre blanco.

3. Menos es más. Esta regla es fundamental para un buen diseño de presentación, pero es absolutamente esencial para gráficos o tablas. A menudo vemos gráficos circulares en nuestro escritorio de revisión con más de una docena de sectores, muchos tan pequeños que deben anotarse con líneas y flechas lejos del gráfico en sí. ¿De verdad cree que alguien recordará los 25 productos de la competencia en su mercado y su porcentaje de participación? Puede ser una buena información para un folleto, pero en una presentación pocas personas pueden absorber más de seis elementos en cualquier gráfico.

Expresa su punto de manera mucho más efectiva cuando limita los datos mostrados a las cosas que la audiencia probablemente recordará. Menos información se convierte en una mayor retención de las cosas con las que realmente desea que se vayan a casa.

2. Un concepto por visual. Aquí hay otro problema muy común que vemos en la mayoría de las presentaciones comerciales, y la solución fluye del número de regla


3. Cuando aparecen más de un concepto al mismo tiempo, su audiencia no solo intenta descifrar los conceptos, sino que también intenta determinar cuál merece la mayor parte de su atención, cómo se relacionan los dos o más, si uno es el " el correcto ”o el“ bueno ”, y así sucesivamente, todo sin tener nada que ver con su mensaje real en sí.

Este tiempo y esfuerzo extra actúa como un freno en el flujo de la presentación y explica por qué una presentación de 45 diapositivas, debidamente dividida en un concepto por cada, toma menos tiempo para presentarse que la misma información empaquetada en 15.

1. Favorecer la información del hemisferio derecho. Los seres humanos hemos evolucionado con dos formas diferentes de lidiar con los estímulos del mundo exterior para poder reaccionar ante ellos de la manera más probable para mantenernos con vida. Nuestro cerebro derecho reacciona instantáneamente a las entradas como colores, gráficos, formas y patrones, sin detenerse a procesar la información primero. Nuestro cerebro izquierdo se activa cuando se le presenta voz, texto o números; sin embargo, con este tipo de información, primero nos detenemos para analizarla antes de almacenarla o reaccionar ante ella. Tenemos filtros en el lado izquierdo del cerebro y no todo pasa.


Si desea que sus ideas surjan rápidamente y se absorban fácilmente, siempre que pueda, descubra cómo convertir los datos de su cerebro izquierdo en imágenes del lado derecho del cerebro bien formadas y coloridas.

J. Douglas Jefferys es director de PublicSpeakingSkills.com